Pertemuan yang dipimpin oleh Chairman NIOHC Rear Admiral YN Jayarathne dari Sri Lanka ini, diikuti oleh 40 peserta yang terdiri dari Direktur IHO, Negara Anggota NIOHC (Member, Associate Member dan Observer) serta beberapa kontributor dan ahli.
Mengutip laman Iho.int, negara anggota yang mengikuti pertemuan ke-20 ini masing-masing: Bangladesh, Egypt, India, Indonesia, Myanmar, Pakistan, Saudi Arabia, Sri Lanka, Thailand, United Kingdom.
Kemudian negara anggota asosiasi (associate member states) masing-masing France, Mauritius, Oman, dan USA. Untuk negara observer Jordan, Maldives dan Yaman. Peserta lainnta representatif dari IHO.
Delegasi Pushidrosal dipimpin oleh Aspamkersamtas mewakili Komandan Pushidrosal, didampingi oleh Paban Kersam dan Pabandya Kersam Luar Negeri Pushidrosal.
Agenda dan kegiatan pada pertemuan tersebut di antaranya penyampaian National Report oleh tiap negara anggota NIOHC.
Pada sesi National Report ini bertujuan untuk menyampaikan informasi perkembangan yang telah dicapai oleh Lembaga Hidrografi masing-masing negara anggota terkait dengan penyelenggaraan kemampuan survei hidrografi.
Kegiatan capacity building maupun kontribusi lembaga hidrografi pada bidang lain pada lingkup nasional maupun regional seperti Search and Rescue (SAR) dan tanggap bencana alam.
Komentar tentang post